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Amtgehilfe (m / w / d)

Amtgehilfe (m / w / d)

Trenkwalder Personaldienste GmbHWien, Wien, AT
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV : W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m / w / d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Amtgehilfe (m / w / d)Ihre Aufgaben

  • Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).
  • Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage / Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle
  • Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich
  • Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m / w / d) Büromanagement
  • Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m / w / d) Büromanagement
  • Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf- / Umstellen von Sesseln und / oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)
  • Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil
  • Führerschein B erforderlich
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit
  • Ihre Vorteile

  • Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025
  • Geregelte Arbeitszeiten : Montag bis Freitag von 7 : 30 Uhr bis 15 : 30 Uhr
  • Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std. / Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

    Trenkwalder Personaldienste GmbH AT

    Kristina Windisch

    Recruiterin

    1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8 / 6 . OG

    Tel. +436646108983

    Email :

    Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

    Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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    Mwd • Wien, Wien, AT