Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m / w / d) für unser Backoffice, die uns in den Bereichen Büromanagement, Organisation, Planung und bei den täglichen Aufgaben unterstützen.

Deine Aufgaben bei uns :

Kaufmännische Administration : Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Zahlungs- und Lagerbestandsüberwachung, Belege erfassen

Sekretariat & Assistenz : Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Korrespondenz : Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

Mitarbeiterkontakt : Direkter und telefonischer Erstkontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern

Event-Unterstützung : Mithilfe bei der Organisation von Reisen und Seminare

Kundenakquise : Schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden

Einstiegsgehalt im ersten Jahr : 37.500€ brutto (ca. 2700€ brutto pro Monat; Basis 38h / Woche)

Gezahlt werden natürlich 14 Gehälter

Was wir dir bieten :

Sicherer Arbeitsplatz und ein sehr gutes Gehalt

Digitale Schulungsplattform und ein klarer Einschulungs- & Entwicklungsplan

Checklisten und Leitfäden für eine selbstständige Arbeitsweise

Langfristige interne Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden

Professionelles Arbeitsumfeld mit großzügigem Büro in bester Lage

Ein ehrgeiziges und leistungsorientiertes Team

Was wir machen?

Als zertifizierte Online-Marketing- und Digitalisierungsagentur begleiten wir Unternehmen aus Österreich, Deutschland und der Schweiz dabei, nachhaltig Kunden und Mitarbeiter über digitale Werbung zu finden. Dabei haben wir in den letzten 2 Jahren über 250 verschiedenen Unternehmen weiterhelfen können. Weitere Informationen sind auf karriere.jay-solution.com zu finden.

Stellenanforderungen :

Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (aber nicht unbedingt notwendig)

Fehlerfreier Ausdruck in Deutsch in Wort & Schrift

Sicherheit im Umgang mit externen Partnern und kommunikatives Geschick

Leistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Hohe Disziplin, Ehrgeiz und eine schnelle Auffassungsgabe