Stellenbeschreibung
Wir suchen eine
- n motivierte
- n Senior Bid- Manager
- in an unserem Firmensitz in 1030 Wien
- Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der AusschreibungenBeschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen SchnittstellenBegleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an OperationsAllgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher FragestellungenFungieren als Angebotsprojektleiterin und Übernahme aller damit einhergehender Tätigkeiten wie insbesondere Koordination des ProjektteamsSchnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und OperationsLaufende Optimierung der internen Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich, mit dem Ziel der Erhöhung der Effizienz und QualitätQualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer FunktionMarktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und / oder Sicherheitsbranche von VorteilAusgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit UmsetzungsstärkeFähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizierenFähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmenZusätzliche Informationen
Unser Angebot
Umfassende und strukturierte EinschulungInteressantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an VerantwortungMitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen AnbieternAus- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-TagenFlache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales UmfeldJobsicherheit in einem krisensicheren KonzernunternehmenFür diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von 3.000,00 EUR auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.