Front Office Management (m / w / d)

ÖAW - Forschen für die Welt von morgen Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten. Front Office Management Job ID : RICAM058ADM125 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Front Office Management der Dienststelle Linz (Science Park 2, Altenberger Straße 69, 4040 Linz) zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich

• gehobene Sekretariatstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Kontierung von Eingangsrechnungen im SAP
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Ansprechpartner / in für Mitarbeiter / Gäste
• Aktualisierung und Pflege der Website
• Verwaltung und Abwicklung des Post-und Emailverkehrs
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Unterstützung in der administrativen Projektbetreuung Ihr Profil
• mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Matura oder abgeschlossenes Studium
• sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Zoom o.Ä.)
• eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot
• interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten
• gutes Betriebsklima
• Gleitzeitregelung
• Gehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch EUR 3.052,58 (brutto / Monat) Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen und Dienstzeugnissen bis spätestens 15. Mai 2025 über Onlyfy zu übermitteln. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über office@ricam.oeaw.ac.at. JETZT BEWERBEN Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Kontakt Prof. Ronny Ramlau office@ricam.oeaw.ac.at RICAM 4040 Linz, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Austrian Academy of Sciences https : / / www.oeaw.ac.at /