Empfangsmitarbeiter / in (25-30h) Befristung auf 1 Jahr (m / w / d)

Integration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander / innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf : www.integrationsfonds.at. Berufsgruppe Verwaltung / Infrastruktur Bezeichnung Empfangsmitarbeiter / in (25-30h) - Befristung auf 1 Jahr Kennung TTSB-2024-000913 Organisationseinheit Team Technik und Sicherheit Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Wien Tätigkeit

• Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant / innen, Kund / innen und Mitarbeiter / innen (Front Office)
• Laufende Telefonbetreuung und vermittlung sowie E-Mail-Beantwortung
• Internes Reisemanagement : Ticket- und Hotelbuchungen
• Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
• Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
• Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
• Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
• Verfügbarkeit für Diensteinteilung zwischen 07 : 30-18 : 30 Uhr
• Diverse administrative Zusatztätigkeiten Voraussetzungen
• Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
• Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
• Arabisch oder Dari / Farsi Sprachkenntnisse von Vorteil
• Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
• Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen Wir bieten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter / innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter / innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.650,- für 30h / Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss Bewerben