Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Die ACI Monitoring GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro für Vermessungswesen in Graz, ist auf die strukturelle Überwachung von großflächigen Infrastrukturbauwerken (wie z.B. Tunnel, Brücken, Rutschhänge, Pipelines, etc.) unter Verwendung geodätischer und geotechnischer Sensorsysteme spezialisiert. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Datengrundlage, um die strukturelle Integrität und Standsicherheit ihres Bauwerks beurteilen zu können und schaffen somit eine Entscheidungsgrundlage für bau- und betriebsbegleitende Maßnahmen. Unser zielstrebiges Team ist in zahlreiche nationale und internationale Projekte involviert, in welchen sich unsere MitarbeiterInnen aktiv einbringen und weiterentwickeln können. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Umsetzung von Projekttätigkeiten suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Teilzeit (50 bis 75%) Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Deine Aufgabengebiete

• Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Vertrauliche Verwaltung und Ablage von personal- und geschäftsrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
• Organisation des Büroalltages
• Kalenderführung, Termin- und Reisemanagement
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen PartnerInnen Was solltest du mitbringen?
• Du hast eine ab geschlossene höhere Schulausbildung (Matura) oder kaufmännische Lehre
• Du besitzt bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Deine gute Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift - zeichnet dich aus und du hast Grundkenntnisse in Englisch
• Du trittst professionell im Kundenkontakt auf, bist ein / e TeamplayerIn und arbeitest gerne am gemeinsamen Erfolg
• Du bist zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Deine Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein sind Teil deiner sorgfältigen Arbeitsweise Was bieten wir?
• Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Wir bieten eine langfristige Anstellung
• Variable Zeiteinteilung ist uns wichtig. Deine Arbeitszeiten können wir individuell gestalten
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative gefragt sind Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Haben wir Dein Interesse auf eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen, innovativen Team geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.500 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Graz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber ACI Monitoring GmbH Mitarbeiter
• innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter
• innen Standorte Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden Dienstort
• Graz Erforderliche Kenntnisse
• Büroorganisation
• Korrespondenzabwicklung
• Zeitmanagement
• Reiseplanung
• Terminplanung
• MS Office
• Protokollführung
• Präsentationsvorbereitung Erforderliche Sprachen
• Deutsch C2
• Englisch B1 Benefits
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben Ansprechperson Christoph Monsberger Geschäftsführung +43 660 9904619