Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Werkstudent (m / w / d) für die Digitalisierung von Personalakten – idealerweise ab August 2025

AFRYVienna, Vienna, AT

Vor 23 Tagen

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran.

Wir sind engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.

Du studierst Wirtschaft, Verwaltung, Informationsmanagement oder ein verwandtes Fach und möchtest wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Eigenständige Digitalisierung bestehender Personalakten durch hochwertiges Scannen, inklusive systematischer elektronischer Archivierung in der vorgegebenen Ordnerstruktur
Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage sowie konsistente und eindeutige Beschriftung sämtlicher digitalisierter Dokumente gemäß interner Vorgaben
Verantwortungsbewusste Handhabung personenbezogener Daten unter Einhaltung geltender Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
Dokumentation gemäß datenschutzrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsrichtlinien

Qualifikationen

Dein Profil

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word (für Dokumentationen) und Excel (für strukturierte Ablagelisten)

Aktueller Strafregisterauszug (einwandfreier Leumund)

Erste Erfahrungen in der Digitalisierung oder Archivierung sind von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten

Befristete Vollzeit-Anstellung (für ca. 3 Monate), danach die Möglichkeit zur geringfügigen Weiterbeschäftigung

Klare Aufgabenstellung und eigenverantwortliches Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung

Betriebliche Gesundheitsförderung, mit regelmäßigem Angebot wie Impfungen, Sport und vieles mehr

Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, frisches Obst und mehr

Neben den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Für diese Position bieten wir ein Mindestgrundgehalt lt. Bau-KV von € € brutto pro Monat (Basis : 39 Stunden, kein All-In).

Haben wir dein Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil von AFRY und bewirb dich jetzt!

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

Jobalert für diese Suche erstellen

Die Digitalisierung • Vienna, Vienna, AT