Assistenz der Geschäftsführung / Wien (m / w / d)

Unser Kunde ist eine etablierte Immobilienverwaltungsfirma mit Sitz im 19 Bezirk. Seit über 45 Jahren ist das Unternehmen erfolgreich in der Hausverwaltung tätig und steht für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur weiteren Unterstützung des Führungsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusiv Protokollführung
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit internen Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
• Organisation und Strukturierung interner Abläufe

Gewünschte Qualifikationen

Job Perspektive

Aufgabenbereich

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.