Assistent •in Schwerpunkt Vertragsrecht / Mietrecht (m / w / d)

Immobilien sind unsere Leidenschaft. Seit mehr als 20 Jahren beschäftigen wir uns mit der Entwicklung, dem Management sowie dem An- und Verkauf von hochwertigen Einzelhandelsimmobilien. Unser Fokus liegt dabei insbesondere auf Einkaufs- und Fachmarktzentren sowie Baumärkten in Österreich, Slowenien, Kroatien, Rumänien und der Slowakei. Das Portfolio der Supernova Gruppe umfasst derzeit mehr als 100 Objekte. Wir sind davon überzeugt, dass unser Erfolg auf gelebten Werten wie Handschlagqualität, Fairness und langfristigen Partnerschaften basiert und nachhaltiges Wachstum nur im Einklang von Mensch und Umwelt, also miteinander, möglich ist. Wir erweitern unser Team in Wien ab 1. September 2025 um eine / n Assistent

• in - Schwerpunkt Vertragsrecht / Mietrecht Teilzeit (30 h), Dienstort Wien Als Mitglied unseres Legal Teams sind Sie für folgende Agenden verantwortlich
• Unterstützung des Legal Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in physischer und digitaler Form
• Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Erstellung und Koordination von Schriftstücken
• Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten
• Terminkoordination
• Systematische Verwaltung und Pflege von Dokumenten (Dokumentenmanagement)
• Aufbereitung relevanter Unterlagen und Präsentationen für interne Besprechungen und externe Meetings Idealerweise verfügen Sie über folgende Qualifikationen :
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, vorzugsweise im juristischen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Leistungen und Benefits :
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten nach ausführlicher Einschulung in einem international tätigen, dynamischen und stark wachsenden Unternehmen
• Attraktives, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld mit topmotiviertem Team
• Förderung von fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
• Ausgeprägte Du-Kultur
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Weitere Incentives wie
• einen zusätzlichen Urlaubstag / Jahr als Geburtstagsgeschenk"
• persönliches, jährliches Aus- und Fortbildungsbudget sowie Budget für Fachliteratur
• frisches, saisonales Obst
• Kaffee, Tee, Softdrinks
• Firmenevents im In- und Ausland
• Bruttomonatsgehalt ab 2.500,00 (auf Vollzeitbasis); abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben Supernova Invest GmbH Ivana Nikolov Am Hof 11 1010 Wien Web : www.supernova.at