Buchhalter : in mit BMD-Erfahrung (m / w / d)

Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können werden wir uns im kaufmännischen Bereich besser aufstellen. Buchhalter : in mit BMD-Erfahrung (m / w / d) Teilzeit / Vollzeit möglich 50% Remote Aufgaben dzt. führt der externe Steuerberater die Buchungen durch, auch die österreichische und deutsche Lohnverrechnung wird extern durchgeführt

• Nach Einschulungsphase : Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien)
• Kontrolle der Eingangsrechnungen gem. gesetzliche Vorgaben
• Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU
• UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten) : teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (zB. GB, CH, )
• Laufenden Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse
• Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater
• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater
• Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen
• Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben
• Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen
• Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen
• Implementierung neuer Tools (bis hin zur einem anderen Buchhaltungssystem)
• Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb Qualifikationen
• Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre)
• Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil)
• Einschlägige Weiterbildung (zB. BMD, Buchhalterprüfung, )
• Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen
• Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office / Google Workspace
• Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung Benefits
• Remote / Office : Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe,
• Kurze Kommunikationswege : Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen
• Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm)
• Büro direkt neben der JKU Linz
• Entwicklung : Mentoring durch deine Führungskraft Gehalt Angestellte / r Marketing und Kommunikation Brutto EUR 2.000 bis brutto EUR 4.000 pM. (14 x) Kein All-in, 40 Stundenwoche (Das Entgelt richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Bewerber : innen) Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Disclaimer : Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich. Mailody GmbH Thomas Grabner Commendastr. 38 4040 Linz Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt 2.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Linz Berufsfelder Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Mailody GmbH Mitarbeiter
• innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter
• innen Standorte Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
• 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung)
• 20 - 40 Stunden Dienstort
• Linz Erforderliche Kenntnisse
• Buchhaltung
• BMD Software Nice-to-have Sprachen
• Deutsch C2 Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Firmennotebook Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
• Lebenslauf Ansprechperson Thomas Grabner Founder & CEO