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SekretärIn für den Vorstand der Notfallaufnahme

Kepler UniversitätsklinikumLinz, AT

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Aufgabeninhalte :

Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
Reisemanagement

Voraussetzungen :

abgeschlossene Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

gute EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit sowie Organisationstalent

erwünscht :

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

SAP-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Den • Linz, AT