Office Management / Front Office (m / w / d) (25182)

Einsatzort

Straßwalchen

Filiale

5000

Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse? Du arbeitest selbstständig und strukturiert? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann haben wir den idealen Job für dich. Für einen unserer Stammkunden suchen wir ab sofort einen :

Office Management / Front Office (m / w / d)

Bewerberprofil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK / HAS, etc.).

Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung an der Rezeption oder im Empfangsbereich mit.

Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut – weitere Sprachen sind von Vorteil.

Du trittst freundlich und professionell auf und hast ausgezeichnete Umgangsformen.

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Aufgaben

Du empfängst und betreust Besucher freundlich und professionell.

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter.

Du unterstützt die Geschäftsführung – zum Beispiel bei der Terminkoordination sowie der Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken.

Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die Betreuung der Besprechungszimmer.

Du hältst die Infoscreens stets aktuell.

Du verwaltest die Poolfahrzeuge und gibst sie bei Bedarf aus.

Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z. B. die Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung sowie die Postabwicklung.

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden / Woche
• Arbeitszeiten : MO - FR von 07 : 00 - 16 : 30 Uhr
• Jahresbruttogehalt beträgt ab € 31.991,-
• Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter
• Mitarbeiter /  Mitarbeiterin des Monats
• Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Aktionen
• Große Auswahl an Mitarbeiterrabatten

Kontaktdaten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!