Personal Assistant / Office Management (w / m / d) (m / w / d)

ifl Consulting GmbH, mit Sitz in Leonding, gehört seit mehr als 25 Jahren zu den erfolgreichsten Prozess- und Management Beratungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Personal Assistant / Office Management (w / m / d). Personal Assistant / Office Management (w / m / d) 20h Dienstort : Leonding Ihre Herausforderung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Aufbereitung von Präsentation, Terminkoordination
• Office Management (z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Gemeinschaftsgeschenken, Organisation von internen Meetings, )
• Termingerechte Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten inkl. Verrechnung
• Personalverwaltung vom Onboarding neuer MitarbeiterInnen bis hin zur Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalsuche und -auswahl
• Betreuung und Pflege der Homepage Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HLW)
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams,)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil Ihre Perspektive
• Ein hochmodernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein großartiges Team
• Eine frei wählbare Mischung aus Office (öffentlich gut erreichbar) und Home-Office
• Höchst flexible Arbeitszeitgestaltung
• Viele attraktive Benefits (Mitarbeiter Events, Mitarbeitervergünstigungen, Zusatzversicherung, ) Gehalt Auf Basis Teilzeitbasis (20 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 1.350, - brutto, zuzüglich eines attraktiven variablen Anteils. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 1.350 EUR monatlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Dienstort Leonding Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Ifl Consulting GmbH Mitarbeiter
• innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter
• innen Standorte Leonding Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 20 Stunden Dienstort
• Leonding Erforderliche Kenntnisse
• Dokumentenverwaltung
• Präsentationserstellung
• Office Management
• Terminkoordination
• Personalverwaltung
• Administration Erforderliche Sprachen
• Deutsch C1
• Englisch B1 Benefits
• Home Office
• Personalvergünstigungen
• Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzversicherungen Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer : 341 Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
• Lebenslauf Ansprechperson Mag. Lisa Venus, MBA +43 660 1504864