Assistent in der Hausverwaltung (m / w / x)

Assistent in der Hausverwaltung (m / w / x)

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in der Immobilienwelt durchstarten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -vermittlung suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Office-Bereich – mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und Buchhaltung.

Tätigkeitsbereich :

• Du koordinierst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Hausverwaltung und Eigentümerbetreuung
• Du korrespondierst mit Mieter : innen, Eigentümer : innen und Dienstleistern
• Du bereitest Mietverträge vor und unterstützt bei deren Abwicklung
• Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten
• Du pflegst Datenbanken sowie Abgabensysteme und arbeitest mit modernen EDV-Tools

Fachliche Anforderungen :

Persönliche Anforderungen :

Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise gehst du Aufgaben verantwortungsvoll an und packst auch bei Routinetätigkeiten verlässlich mit an. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein echter Teamplayer, der die Zusammenarbeit mit anderen schätzt. Deine freundliche Art, dein sicheres Auftreten und deine Kommunikationsfreude helfen dir im täglichen Kontakt mit Kolleg : innen, Mieter : innen und externen Partner : innen. Du zeigst Eigeninitiative, bringst dich gerne ein und hast Spaß daran, Dinge mitzugestalten.

Wir bieten :