Teamleitung Empfang & Organisation (m / w / d)

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund : innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert : innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater : innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international. Begeistern auch Sie unsere Kund : innen als Teil unseres Teams. Teamleitung Empfang & Organisation (m / w / d) ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien Ihre Aufgaben :

• Übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des Empfangsteams
• Begegnen Sie und ihr Team als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund : innen als auch Mitarbeiter : innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
• Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
• Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc. Sie bringen mit :
• Erfahrung in der Büroorganisation mit idealerweise erster Führungserfahrung
• Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
• Engagement und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten Das erwartet Sie bei uns :
• Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
• Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
• Betriebliches Gesundheitsangebot
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter : innen Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg : innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08 : 30 Uhr bis 17 : 30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund : innen sein und für ein tolles, engagiertes Team verantwortlich sein? Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200, brutto in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! OTTO Immobilien Management GmbH Riemergasse 8, 1010 Wien Mag. Sandra Mitter +43 1 512 77 77-222 Hier geht's zur Online-Bewerbung