Vorstandsassistenz l Executive Assistant (w / m / d) 40h (m / w / d)

Unsere Kanzlei ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in bester Wiener Innenstadtlage. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum sofortigen Eintritt eine dynamische Vorstandsassistenz l Executive Assistant (w / m / d) 40h Sie sind eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die nicht nur mitdenkt, sondern vordenkt? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick, können mit Management auf Augenhöhe kommunizieren und verstehen sich als integraler Teil der Geschäftsführung? Dann suchen wir genau Sie. In dieser Schlüsselposition agieren Sie als rechte Hand der Geschäftsführung, leiten das Sekretariat mit Struktur und sind maßgeblich für einen reibungslosen Tagesablauf des Managements verantwortlich. Sie übernehmen Verantwortung, erkennen Prioritäten und sorgen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise dafür, dass strategische und operative Themen effizient umgesetzt werden. Vorstandsassistenz l Executive Assistant (w / m / d) 40h Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem :

• Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Vorbereitung von Verhandlungen, Sitzungen und Klient : innengesprächen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv sowohl bei operativen und strategischen Aufgaben, als auch die Geschäfts- und Personalentwicklung.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die Nachverfolgung.
• Sie verantworten die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, sowie die Erstellung von Honorarnoten.
• Sie betreuen Mandant : innen professionell und serviceorientiert mit.
• Sie organisieren externe, sowie interne Veranstaltungen und Meetings.
• Sie treiben die digitale Weiterentwicklung im Managementumfeld voran. Ihr Profil :
• Abgeschlossenes Jus- oder Wirtschaftsstudium.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert. Eine einschlägige Erfahrung erlaubt Ihnen Flexibilität bezüglich Anforderung an Ausbildung und / oder Vollzeit.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, vorrausschauende Arbeitsweise.
• Sie handeln eigenverantwortlich, zuverlässig und mit hoher Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eigeninitiative, Teamorientierung und ein professionelles Kommunikationsverhalten zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten genau, agieren auch unter Belastung besonnen und behalten in dynamischen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
• Sie verfügen eine Affinität zur digitalen Welt und bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Was wir bieten :
• Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem Top-Unternehmen im Herzen Wiens.
• Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie ein Paket an sozialen Leistungen.
• Wir unterstützen Ihre individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 63.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein jährlicher Bonus gewährt. Wir wenden uns an ambitionierte Kandidat : innen mit ausgeprägtem Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Gesucht wird keine klassische Assistenz, sondern eine souveräne Persönlichkeit mit Überblick, Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, auf Managementhöhe zu koordinieren. Wenn Einsatzfreude, Diskretion und strukturiertes Arbeiten zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 63.000 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber KNOETZL HAUGENEDER NETAL Rechtsanwälte GmbH Mitarbeiter
• innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter
• innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 40 Stunden Dienstort
• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Sprachen
• Deutsch C1
• Englisch B2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben Ansprechperson Marisol Eggenburg-Piber Office Management +43676844133212