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Organisationstalent für die Hausverwaltung (m / w / d)

Otti Personalmanagement KGVienna, Austria

Vor 10 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Unser Mandant - ein etabliertes Immobilienunternehmen im Herzen Wiens - sucht zur Verstärkung des Teams eine verlässliche Assistenz (m / w / d) für die Hausverwaltung. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne für reibungslose Abläufe sorgen, sind Sie hier genau richtig

Aufgabenbereich

Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen rund um die betreuten Liegenschaften
Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen im Tagesgeschäft
Einholung und Vergleich von Angeboten für bauliche Maßnahmen und Reparaturen
Koordination sowie Begleitung bei der Übernahme und Rückgabe von Wohnungen
Erstellung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
Strukturierte Vorbereitung, Ablage und laufende Aktualisierung von Dokumenten

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware

Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Job Perspektive

Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage - an Fenstertagen bleibt das Büro geschlossen

Modernes Büro im Herzen von Wien mit optimaler Verkehrsanbindung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

Aufgabenbereich

Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen rund um die betreuten Liegenschaften

Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen im Tagesgeschäft

Einholung und Vergleich von Angeboten für bauliche Maßnahmen und Reparaturen

Koordination sowie Begleitung bei der Übernahme und Rückgabe von Wohnungen

Erstellung und administrative Abwicklung von Mietverträgen

Strukturierte Vorbereitung, Ablage und laufende Aktualisierung von Dokumenten

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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Organisationstalent • Vienna, Austria