Mitarbeiter •in im Departmentoffice (m / w / d)

Mitarbeiterin im Departmentoffice

• Campus Urstein Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiterinnen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at. Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Angewandte Sozialwissenschaften schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus : Mitarbeiterin im Departmentoffice Aufgaben
• Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
• Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
• Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
• Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres / Mithilfe bei Veranstaltungen
• Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten Profil
• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office- / Bürobereich bzw. als Assistentin erwünscht
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen Angebot Stundenausmaß : 30-40 Wochenstunden Dienstort : Campus Urstein Beginn : nach Vereinbarung Dotierung : ab EUR 34.174,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)Bewerbungskennzahl : as-25-75-kat Crew Campus bedeutet ... ... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Sicherer Arbeitsplatz
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
• Katharina Lorenz
• Team Human Resources
• 43(0)50 2211 1012