Personalverrechnung & HR-Administration (w / m / d) (m / w / d)

Bei GESIBA steht Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Aktuell sucht die GESIBA eine : n Mitarbeiter : in für Personalverrechnung & HR-Administration (w / m / d) Standort Wien, Vollzeit 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben

• Sie führen die inner- und außerbetriebliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter : innen korrekt und termingerecht durch - im Rahmen gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Richtlinien.
• Sie betreuen Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und erstellen dabei sämtliche Dokumente im Rahmen von Ein- und Austritten, bei vertraglichen Änderungen, etc.
• Sie pflegen Personaldaten in LOGA, Veda (Zeitwirtschaft) und DocHouse (Urlaubsanträge).
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft der Mitarbeiter : innen durch die tägliche Bearbeitung der Fehlerprotokolle, Zeitbestätigungen, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen etc.
• Sie stehen Mitarbeiter : innen und Führungskräften als Servicestelle in arbeits- und lohnsteuerrechtlichen sowie betriebsinternen Fragestellungen zur Verfügung.
• Sie kommunizieren mit Behörden und Ämtern.
• Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung der Personalabteilung.
• Sie wirken bei der Optimierung und Digitalisierung des Berichtswesens mit. Ihr Profil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen eine fundierte Zusatzausbildung in Personalverrechnung und Arbeitsrecht mit.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -administration.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht.
• Sie beherrschen MS Excel sicher, Erfahrung mit LOGA ist von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung mit.
• Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, sowie Teamfähigkeit und Diskretion treten Sie sicher und professionell auf. Unser Angebot
• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen.
• Die Chance, aktiv am Aufbau und der Modernisierung einer zukunftsorientierten Personalabteilung mitzuwirken.
• Ein zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten.
• Gleitzeit mit der Möglichkeit von bis zu maximal 2 Tagen Telearbeit in der Woche nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase.
• Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr
• Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
• Zahlreiche Benefits wie Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, kostenlose Jahreskarte der Wiener Linien, regelmäßige Mitarbeiter : innenevents und vieles mehr.
• Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.810,48 brutto, 14mal jährlich für 39 Wochenstunden nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben und Ihren relevanten Zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.