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Office Manager : in (m / w / d) – Flughafen Innsbruck

EurestInnsbruck

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in 6020 Innsbruck (Tirol) suchen wir ab sofort

ab 20 Wochenstunden im Fly Inn

Job Facts

Bereich : Office Management
Ort : 6020 Innsbruck (Tirol)
Anstellungsart : Vollzeit oder Teilzeit
Beginn : ab sofort

bewerben

Ihre Aufgaben

Als Office Manager : in unterstützen Sie die Betriebsleitung administrativ und organisatorisch bei der Verwaltung des Restaurants, der Café Bars und der Business Lounge am Flughafen Innsbruck. Ihre Hauptaufgaben umfassen :

Buchhaltung :

Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Lieferscheinen, Verbuchung von Rechnungen etc.)

Tägliche Kassenabrechnung und monatliche Inventuren

Kontinuierliche Zahlenaufbereitung und Erstellung von Auswertungen in MS Excel

Personalwesen :

Verwaltung der Personalagenden von Eintritt bis Austritt (z. B. Urlaubsanträge, Dienstpläne)

Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitaufzeichnungen mithilfe eines Zeiterfassungssystems

Administrative & organisatorische Aufgaben :

Unterstützung bei der Kundenbetreuung

Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon

Allgemeine Office-Organisation zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem vergleichbaren Aufgabenfeld – damit Sie die Abläufe sicher beherrschen und eigenständig arbeiten können.

Wirtschaftliches Grundverständnis und Zahlenaffinität , um die Buchhaltung und Auswertungen korrekt und effizient umzusetzen.

Sehr gute EDV-Kenntnisse , insbesondere in Excel , damit Sie Zahlen professionell aufbereiten und digitale Tools souverän nutzen können.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift , um mit Kund : innen, Gästen und dem Team klar und serviceorientiert zu kommunizieren.

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise , weil Sie in Ihrer Rolle viele Abläufe koordinieren und den Überblick behalten müssen.

Teamplayer, zuverlässig und Freude am direkten Kunden- und Gästekontakt , da Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Gästen, Betriebsleitung und Team sind und ein positives Arbeitsklima mitgestalten.

EUREST bietet Ihnen

Work-Life-Balance, die überzeugt : Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – Ihre Abende, Wochenenden und Feiertage gehören ganz Ihnen!

Gratis Mittagessen : Täglich frisch gekochte, ausgewogene Mahlzeiten für unsere Mitarbeiter : innen.

Langfristige Sicherheit : Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem internationalen Großkonzern.

Teamwork auf Augenhöhe : Ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Sie als Mensch zählen – bei uns gehören echter Zusammenhalt und Teamgeist zum Alltag.

Gezielte Weiterentwicklung : Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitergespräche, um Ihre persönlichen Ziele zu erreichen.

Faire, pünktliche und transparente Bezahlung : Je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.026,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt iHv € 2.200,-. Das jeweilige monatliche Bruttogehalt hängt von der wöchentlichen Normalarbeitszeit ab.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

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Office Managerin • Innsbruck

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