Event Planning Coordinator (all genders)

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter : innen angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen.

Du sehnst Dich danach

etwas brillantes und unvergessliches zu leisten

ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen

Spaß während des Arbeitsalltags zu haben

die Magie der Individualität zu sehen

die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringen

Dann bist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen.

Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Event Planning Coordinator (all genders) für unser Event Sales in Vollzeit .

Anstellungsart : Vollzeit

Aufgaben

Das brauchst Du zum

Mit deiner herzlichen und authentischen Persönlichkeit ist es leicht für dich Kund : innen zu überzeugen

Vertrauen durch Empathie und Aktionen gewinnen

Sehen und Verstehen der Gäste ist für Dich ein genauso großes Bedürfnis, wie Prioritäten von Eigentümern und Mitarbeitern im Gleichgewicht zu halten

Erfahrung im Planen von Veranstaltungen in der Hotellerie

Profil

Wir erwarten von Dir

Mitarbeit bei der Verkaufsförderung, Erhöhung des durchschnittlichen Rechnungsbetrags

Spaß an der Erlernung von kreativer Verkaufstechniken

Mithilfe und Mitarbeit bei Beratungsgesprächen, Detailabsprachen und Preisverhandlungen mit Kunden bezüglich deren Veranstaltungen

Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen

Richtige Eingabe und Pflege in Envision, Opera und Reserve

Allgemeine Korrespondenz zwischen dem Kund : innen und den operativen Bereichen

Erstellung der Event Rechnungen

Fördern der Zusammenarbeit mit dem Event Service und der Event Küche

Erarbeitung und Beibehaltung eines korrekten und systematischen Ablagesystems

Wir bieten

We care - :

Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde

Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell)

Genaues Arbeitszeiterfassungssystem - Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren

Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit

Corporate Benefits : exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen

Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter : innen

Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform

Kostenfreies (!) Staff Restaurant - so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben

Exklusive Rabatte auf Restaurant- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna

Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Beschäftigungsgruppe 3 von mindestens 2.263,- EUR, wobei wir eine Deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.

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