Assistenz für Office, HR und Management (m / w / d)

Die Brother Group aus Nagoya, Japan, ist ein multinationales Unternehmen und weltweit einer der führenden Anbieter von Office-Lösungen (Drucker- und Multifunktionsgeräte mit Laser- und Tintentechnologie, Scanner sowie Beschriftungssysteme). 41.000 Mitarbeitende erwirtschaften in 40 Ländern weltweit einen Jahresumsatz von 5 Mrd. Euro. Als Mitglied der multinationalen Brother Group ist die Brother CEE GmbH mit ihrem HQ in Wien für verschiedene Geschäftstätigkeiten (Marketing, Vertrieb, Logistik, technischer Support) in mehr als 15 Ländern verantwortlich. Assistenz für Office, HR und Management (m / w / d) Allrounder-Funktion in Teilzeit (ca. 25h / Woche) Ihre wichtigsten Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle in unserem Büro sind Sie die gute Seele" in unserem Team
• Sie sorgen mit Freude für ein gut funktionierendes Arbeitsumfeld (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Post, Koordination mit Hausverwaltung, externen Lieferanten)
• Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine, Meetings und Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter : innen und unsere internationalen Gäste
• Als Vertrauensperson unterstützen Sie unseren HR Manager im Personalbereich (z.B. Bewerbermanagement, Onboarding, Pflege von Personalakten)
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Management Team im operativen Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Reports)
• Anlassbezogen arbeiten Sie auch an internen Projekten mit (z.B. interne Kommunikation) Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, Wirtschaftskolleg) ist von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (Unternehmenssprachen)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, etwas IT-Affinität ist von Vorteil
• Teamplayer : in mit hoher Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit sowie Flexibilität im täglichen Ablauf Unsere Unternehmenskultur Unsere at your side" Philosophie leben wir nicht nur nach außen, sondern auch nach innen. Gemeinsam arbeiten wir täglich daran, unseren Kunden herausragende Produkte und innovative Lösungen zu liefern. Dabei setzen wir auf Engagement, Leidenschaft und Teamgeist von jedem unserer Teammitglieder. Wir arbeiten als Team sowie abteilungsübergreifend Hand in Hand. Wir haben vollstes Vertrauen in die Eigenverantwortlichkeit unsere Mitarbeitenden. Flache Hierarchien, der Verzicht auf unnötig lange Dienstwege und offene, wertschätzende Kommunikation über alle Ebenen hinweg sind für uns gelebte Unternehmenskultur. Gehalt Diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition ist mit 4-5-Tagen pro Woche (25h / Woche gesamt) angedacht (je nach Vereinbarung). Dafür haben wir ein monatliches Gehalt ab EUR 1.900, brutto vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Zusätzlich erhalten Sie einen monatlichen Fahrtersatz sowie Essensgutscheine. Ein moderner Bürostandort in Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit und Infrastruktur (Supermarkt, Restaurants, Apotheke etc.) runden unser Angebot ab. Werden Sie Teil unserer Brother Familie, bringen Sie sich aktiv ein und leisten Sie einen spürbaren Beitrag in einem modernen Unternehmen mit Tradition und klarer Strategie für die Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte auf den Bewerben" Button klicken). Brother Central and Eastern Europe GmbH Am Euro Platz 2 / 2 / M1 1120 Wien Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 1.900 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Personalwesen Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Brother Central and Eastern Europe GmbH Mitarbeiter
• innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter
• innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 25 Stunden Dienstort
• Wien Erforderliche Kenntnisse
• Büroorganisation
• Terminplanung
• Microsoft Office
• HR-Administration
• Koordination
• Projektmanagement Erforderliche Sprachen
• Deutsch C2
• Englisch B2 Benefits
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Home Office
• Gute Anbindung
• Kantine
• Parkplatz
• Verkehrsmittelzuschuss
• Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
• Lebenslauf Ansprechperson Thomas Böck HR Manager CEE