Qualifizierte / r SachbearbeiterIn für das Department für Kinderherzchirurgie

Aufgabeninhalte :

• Planung und Koordination des OP-Programmes des Departments für Kinderherzchirurgie in abteilungsübergreifender Absprache anhand der Vorgaben des ÄrztInnen-Teams (Organisation und Planung im SAP, Terminvereinbarungen, Befundanforderung, Aufnahmebestätigungen, etc.)
• Ansprechperson für PatientInnen (-eltern) / Zuweiser / Krankenkassen zu Fragen über Aufnahme, Operationstermine, stationärem Aufenthalt und dem administrativen Ablauf an unserem Zentrum.
• Herzklappen Management (Bestellung, Follow-Up, etc.) in Absprache mit den ÄrztInnen
• Betreuung des International Patient Office (u.a. erste Anlaufstelle für internationale PatientInnen, Aufbereitung der Befunde und Weitergabe an das ÄrztInnen-Team, Koordinierung des terminlichen Ablaufs, Einholung von Abstrichen und PCR-Test-Ergebnissen, Hilfestellung bei Einreise und Unterkunft, etc.)
• finanzielle Abwicklung bzgl. der internationalen PatientInnen (insb. Kostenauskünfte und Erstellen von Kostenvoranschlägen sowie Abwicklung der Abrechnung und Kommunikation mit ausländischen Versicherungen, gemeinnützigen Vereinen, Stiftungen, Privatpersonen, usw. in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem ÄrztInnen-Team)
• Speisung der Datenbanken des Departments (Access, SAP, ECHSA)
• allgemeine Büroagenden als Assistenz des Vorstands (z.B. Terminkoordination, Zeitwirtschaft des Ärzte-Teams, Organisation von Besprechungen oder Mitarbeiterevents, E-Mails, Post, Telefon, etc.)
• Schreibtätigkeiten, Protokollierung, Aktenbearbeitung- sowie verwaltung und Ablageführung der Agenden des Departments

Voraussetzungen :