IT-Services & Projektdatenmanagement (Karenzvertretung) (m / w / d)

HORIZONT3000 ist als österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit auf die Durchführung von Projekten und die Entsendung von Fachleuten in Länder des globalen Südens spezialisiert. horizont3000 - Österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit, sucht für ihr Head Office in Wien eine : n Mitarbeiter : in für IT-Services & Projektdatenmanagement (Karenzvertretung) 20h / Woche, ab sofort, Dienstort Wien horizont3000 sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Karenzvertretung im Bereich Organisations- und Office-IT sowie Projektdatenhaltung. Sie verfügen über breite IT-Kompetenzen und suchen eine Teilzeittätigkeit in einem sinnstiftenden internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisations-IT (international)

• Administration und Koordination organisationsweiter IT-Werkzeuge im Microsoft 365 Ökosystem
• Betreuung und Weiterentwicklung der SharePoint-Plattform
• Umsetzung von IT-Richtlinien und Sicherheitsvorgaben
• Zusammenarbeit mit internationalen IT-Mitarbeiter : innen und externen Partnerfirmen in unseren Partnerländern Office-IT (Wien)
• Sicherstellung des IT-Betriebes am Standort Wien
• Betreuung und Wartung von Druckern, Telefonieanlagen, Konferenz- und Präsentationstechnik
• Umsetzung des IT-Budgets und Mitarbeit bei der IT-Budgetierung
• Koordination mit externen IT-Dienstleistern
• Helpdesk-Support (1st & 2nd Level) für interne Nutzer : innen Projektdatenhaltung
• Administration der Projektdatenbanken
• Monitoring der Schnittstellen zwischen Datenbanken und Website
• Unterstützung bei der Verarbeitung und Aufbereitung von Projektdaten für Berichte, Jahresbilanzen und Anträge. Ihr Profil
• Fundierte IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Betreuung von IT-Infrastruktur und MS 365, insbes. SharePoint
• Idealerweise Erfahrung mit ActiveDirectory, SQL Datenbanken, Datenmanagement und Datenschutz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
• Interesse an der Arbeit bei einer NGO im interkulturellen Umfeld. Wir bieten
• Befristete Anstellung für 1 Jahr im Rahmen einer Karenzvertretung
• Bruttogehalt von EUR 1.681,- bis EUR 2.171,- für 20h / Woche je nach Qualifikation und Vorerfarhung, zuzüglich Essens- und Kinderzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalem Team
• Bewerbungen bis spätestens 06.07.2025 über das Jobportal (inkl.CV , Motivationsschreiben, Arbeits- und Dienstzeugnisse). Jetzt bewerben Wir freuen uns über Bewerbungen über unser Jobportal unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich sind für eine Anstellung Voraussetzung. horizont3000 ist bestrebt, Sicherheit zu bieten und Schaden jeglicher Art von Mitarbeiter : innen, Angehörigen, Kindern und der Gemeinschaft, mit der sie interagieren, abzuwenden. Bei der Einstellung werden daher höchste Standards angewandt, einschließlich einer Überprüfung auf mögliche Vorstrafen. Alle Mitarbeiter : innen sind verpflichtet den Verhaltenskodex einzuhalten.