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Assistenz für Zentraleinkauf (m / w / d)

Barmherzige BruederWien

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Vollzeit, Bürostandort Wien

Wien Wien : Provinzverwaltung / Wien 23.06.2025

Werden Sie Teil dieses großartigen Auftrages!

Die Barmherzigen Brüder sind einer der größten Träger im Gesundheits- und Sozialbereich in Österreich. Damit die tägliche Versorgung unserer Patieninnen und Patienten, Bewohnerinnen und Bewohner, Kundinnen und Kunden sowie Gäste auch medizintechnisch und mit den passenden Verbrauchsmaterialien möglich ist, ist der Zentraleinkauf ein wesentlicher Servicebereich für unsere Einrichtungen.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Terminkoordination und Reiseplanung für das Einkaufsteam
Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Pflege von Datenbanken und Stammdaten im Einkaufssystem
Unterstützung im Einkauf (bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferungen)
Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen

Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Bürokauffrau- / mann, HAK, HASCH, HLW)

Sicherer Umgang mit MS-Office (zB Word, insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint)

Grundkenntnisse mit SAP von Vorteil - aber kein Muss

Gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Organisationstalent und hohe Serviceorientierung

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir laden Dich ein, die der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im ausdrückt, mitzutragen

Wir bieten

ein Team bestehend aus dem Abteilungsleiter sowie 4 Kolleginnen und Kollegen, die sich über Verstärkung freuen,

eine sinnstiftende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialbereich,

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,

ein attraktives Gleitzeitmodell und regelmäßiges Homeoffice für Dein flexibles Arbeiten,

ein modernes Büro in zentraler Lage in Wien - ideal angebunden an öffentliche Verkehrsmittel,

finanzielle Unterstützung für Dein Öffi-Ticket,

kostengünstiges Mittagessen am Standort,

zusätzlich bieten wir regelmäßige Mitarbeiteraktionen bei Partnerfirmen.

Für ein Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden bieten wir ein marktkonformes Mindestgehalt von EUR 39.200 brutto pro Jahr. Entsprechend Deiner Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne bereit, mehr zu bezahlen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

bitte inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungsnachweisen, Fortbildungsbestätigungen und Gehaltsvorstellung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Kurt Strassl, Leitung Zentraleinkauf, T : +43 (0) 1 21 121 1108

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