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Mitarbeiter Einkauf und Facility Management (m / w / d)

Mitarbeiter Einkauf und Facility Management (m / w / d)

Squadra Personalmanagement GmbHWien, AT
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung

Wien

ab EUR 2.800,00

Teilzeit

Dienstleistungen

ab sofort

Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt : von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden.

Sind Sie bereit für Neues? Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Einkauf und Facility Management (m / w / d) - 20 Stunden / Woche für den Standort Wien.

Wir bieten :

  • Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 2–3 Tagen Home Office pro Woche
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im 4. Bezirk (Nähe Karlsplatz), sehr gut öffentlich erreichbar
  • Stabiles Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamkultur und modernen Büros
  • Arbeitsmedizinische Betreuung vor Ort (z. B. Impfangebote)
  • Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten mit Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben :

  • Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern inklusive Erstellung und Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien
  • Zentrale Ansprechperson für alle einkaufsbezogenen Themen sowie Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Zusammenarbeit mit dem internen Kontrollsystem
  • Verwaltung und Pflege von Verträgen im Rahmen des Vertragsmanagements
  • Eigenständige Organisation und Betreuung des Facility Managements, inklusive Verhandlung und Koordination von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen
  • Kontrolle externer Dienstleister, Verwaltung des Inventars und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs – bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten

    • Ihre Qualifikationen :

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Facility Management
  • Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
  • Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamorientierung, Engagement und Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)

    • Die Benefits :

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenevents
  • Home-Office Möglichkeit
  • Öffentliche Erreichbarkeit
  • Gleitzeit
  • Bezahlte Mittagspause

    • Gehalt

    Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

    SQUADRA

    Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter : innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter : innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider : innen und Expert : innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund : innen und Kandidat : innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter : innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

  • 100% Diskretion
  • Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Netzwerk
  • Optimales Matching

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

    Squadra Wien

    Währingerstraße 6-8 / 4. Stock

    1090 Wien

    T+431 581 13 15

    Job-ID : 11766

    Celina Resuli

    Talent Manager

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    Mitarbeiter Facility • Wien, AT