Front Office / Office Management (m / w / d)

Wenn du in den letzten Wochen in einem großen Elektronikmarkt warst oder online ITK-Produkte gekauft hast, dann warst du quasi schon mit Ingram Micro in Kontakt! Als größter Player verantworten wir weltweite Warenflüsse und bewegen Millionen von Produkten und Euros, um alle großen Märkte und Online-Anbieter im österreichischen Markt zuverlässig und reibungslos mit den besten und neuesten ITK-Produkten zu versorgen. Zusätzlich vertreiben wir als Großhändler Lösungen im Spannungsfeld von Herstellern und Wiederverkäufern. Wir machen das, weil wir an eine großartige technologische Zukunft glauben. Wir, das sind weltweit 24.000 Kolleg : innen, die jeden Tag die digitale Zukunft mitgestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir : Front Office / Office Management (m / w / d) Teilzeit 15-25 Std. / Woche Unser Angebot

• Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima sowie ein humorvolles, wertschätzendes und internationales Team
• Als kleines Team arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen und verteilen die Themen anhand unserer Stärken
• Die Arbeitszeiten werden innerhalb des Teams für die Öffnungszeiten (Montag - Donnerstag : 08 : 30 - 17 : 00 Uhr, Freitag : 08 : 30 - 15 : 00 Uhr) aufgeteilt, du arbeitest vorwiegend am Nachmittag
• Kostenloses Frühstück, Mitarbeitervergünstigungen, Workation, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Praterstern)
• Gehaltlich bieten wir für eine Vollzeitposition ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.200,-. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich Deine Mission
• Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens - als erste Anlaufstelle für Besucher : innen und Ansprechpartner : in am Telefon sorgst du für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, koordinierst Liefer- sowie Botendienste und kümmerst dich um das Office-Bestellwesen.
• Du verantwortest administrative und organisatorische Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
• Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung.
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen im Rahmen unseres Travel Managements.
• Auch bei internen Veranstaltungen bist du eine wichtige Unterstützung - z.B. bei der Koordination von Catering.
• Das Office-Gesundheitsmanagement steht in deiner Verantwortung
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst auch selbstständig kleinere Projekte Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) ist von Vorteil
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, gepflegtes Auftreten & Freude an Kommunikation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Verlässlichkeit Bist du eine kommunikative, gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung auszeichnet? Möchtest du mithilfe deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen leisten? Wir freuen uns über deine Bewerbung mit CV über unsere Online-Plattform. Bei Fragen zu diesem Job wende dich an Irina Bähr, HR Professional (+43 1 4081543 733) at.ingrammicro.eu at.ingrammicro.eu / academy https : / / www.facebook.com / IngramMicroAustria