Assistent / in (m / w / d)

Integration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander / innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf : www.integrationsfonds.at. Berufsgruppe Sonstige Berufe Bezeichnung Assistent / in (40h) Kennung TOP-2025-000944 Organisationseinheit virtueller Top-Knoten Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Wien Tätigkeit

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, wie Bewerbungsgespräche, Sitzungen, Veranstaltungen, Meetings und Videokonferenzen inklusive Bewirtung
• Einfache Buchhaltungsagenden, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei verschiedensten Projekten und Recherchetätigkeiten
• Erstellung von Protokollen und Kurzberichten ((Telefon-)Konferenzen, Besprechungen, etc.)
• Sicherstellung des Bedarfs an Büromaterial sowie Unterstützung bei der Standortbetreuung Voraussetzungen
• Maturaabschluss oder einschlägige Berufserfahrung
• Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie genaues, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten aus
• Sie sind belastbar, eigenständig und zuverlässig und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
• Genauigkeit und Vertraulichkeit Wir bieten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter / innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter / innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- für 40h / Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss Bewerben