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Teamassistent (m / w / d) in der Gebäudetechnik

ACTIEF JOBMADE1040 Wien

Vor 26 Tagen

Stellenbeschreibung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Einschlägige Berufserfahrung in technischen und / oder kaufmännischen Tätigkeiten
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Outlook, Excel sowie internen Systemprogrammen
Ausgeprägtes kaufmännisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln
Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Nachweislich einwandfreier Leumund
Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse

Deine zukünftigen Tätigkeiten

Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandhaltungs- und Vertragsleistungen gemäß Vorgaben

Selbstständiges Einholen von Preisen und Angeboten bei Lieferanten

Abstimmung interner Prozesse zur korrekten Erstellung von Angeboten und reibungslosen Auftragsabwicklungen

Erstellung von Auswertungen zu neuen und offenen Angeboten sowie Aufträgen

Unterstützung der Kunden bei Rückfragen und Anliegen

Rückmeldung an die Führungskraft und / oder direkte Kommunikation mit Kunden

Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir bieten

Bruttomindestgehalt € 2.800,00 pro Monat. Eine marktkonforme Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird geboten

Festanstellung gemäß Kollektivvertrag für das Metallgewerbe

38,5 Stunden pro Woche bei Vollzeitbeschäftigung

Flexibles Arbeitszeitmodell nach Vereinbarung (inklusive eines Homeoffice-Tages pro Woche)

Hervorragende öffentliche Anbindung (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe)

Bereitstellung persönlicher Arbeitsausstattung (z. B. IT-Equipment)

Sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Veranstaltungen und Sportaktivitäten

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In In • 1040 Wien