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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OGSalzburg, Salzburg, Austria

Vor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter - medilab - ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der medizinischen Labordiagnostik. Als einer der Branchenführer Österreichs setzen wir auf modernste Technologie, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Team, um eine bestmögliche Patient : innenversorgung sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination und Ablage
Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Telefonmanagement
Erstellung von Serienbriefen und Unterlagen für Aussendungen
Verantwortung für das Beschwerdemanagement mit lösungsorientierter Herangehensweise
Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie laufende Datenbankpflege

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management

Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise

Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität

Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner : innen und Kolleg : innen

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team

Mitarbeit in einem modernen, wachsenden und krisensicheren Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells

Modernes, top-ausgestattetes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Mittagsmenüs und kostenlose Getränke

Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents

Jahresbruttogehalt ab € 55.000,00 auf Vollzeitbasis - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

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Assistenz Der • Salzburg, Salzburg, Austria