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GESCHÄFTSSTELLENLEITUNG / OFFICE MANAGER : IN

GESCHÄFTSSTELLENLEITUNG / OFFICE MANAGER : IN

EHF Marketing GmbHVienna, Austria
Vor 13 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Die EHF Marketing sucht per 1. August 2025 eine erfahrene und engagierte Person für die Position der Geschäftsstellenleitung / Office Manager : in. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung aller administrativen Angelegenheit und haben den Überblick über die finanziellen Aspekte der EHF Marketing. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Handballsports in Europa beizutragen, insbesondere durch die Organisation unserer europäischen Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League, die EHF European League und den EHF European Cup.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Leitung der EHF Marketing-Geschäftsstelle und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
  • Verantwortlich für die Einhaltung und Optimierung von Büroprozessen, um die Effizienz und Effektivität der Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.
  • Operative Umsetzung des Personalmanagements, einschließlich Personalverwaltung, Rekrutierung, Einarbeitung und Ausscheiden von Mitarbeiter : innen, stets in enger Abstimmung mit dem EHF Managing Director und der EHF als Mutter-Unternehmung.
  • Enge Zusammenarbeit mit der EHF-Finanzabteilung zur reibungslosen Abwicklung von Buchhaltungs-, Rechts-, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten der EHF Marketing.
  • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen.Verwaltung des Büroinventars sowie Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung, um eine angemessene Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
  • Verwaltung des Büroinventars sowie Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung, um eine angemessene Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.

Qualifikation

Das Anforderungsprofil

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit dem Team und externen Partnern.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf der Büroaktivitäten zu gewährleisten.
  • Detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, um Herausforderungen proaktiv anzugehen und effiziente Lösungen zu finden.
  • Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Archivierungssystemen zur effizienten Verwaltung von Informationen.
  • Teamorientierung und gleichzeitig die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, um sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu sein.
  • Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit auch in Drucksituationen, um die Verantwortung für vertrauliche Informationen zu übernehmen und auch unter Stress effektiv zu bearbeiten.
  • Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben, um auch unter Zeitdruck effektiv zu bleiben.
  • Bereitschaft, in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten und je nach Bedarf entsprechend der EHF Club Competition zu reisen und zu arbeiten.Interesse am und Verständnis für den Handballsport sind von Vorteil, um sich schnell in die Arbeitsumgebung einzuarbeiten und sich mit den Anforderungen vertraut zu machen.

    • Ihre Qualifikationen

  • Sie bringen mehrjährige Berufspraxis im beschriebenen Aufgabenbereich mit, idealerweise mit bereits gesammelter Erfahrung im Bereich der Geschäftsstellenleitung,
  • Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium,
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift,Sie verfügen über Arbeitserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld, mit verschiedenen Kulturen und Sprachen.

    • Bruttojahresgehalt : € 46.200,- - Überzahlung möglich, je nach Ausbildungsniveau, Berufserfahrung, Qualifikationen und zusätzlichen Fähigkeiten.

    EHF Marketing GmbH is the marketing arm and a subsidiary of the European Handball Federation.

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    Managerin • Vienna, Austria