in mit Freude an vielseitigen Aufgaben, Kommunikation und Teamarbeit? Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Graz. Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die in einer vielseitigen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung mitwirkt. Diese Position bietet die perfekte Kombination aus Organisation, Kommunikation und Teamarbeit in einem professionellen Umfeld. Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie mit folgenden Hauptaufgaben betraut :
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Abwicklung der Korrespondenz inklusive klassischem Office Management
Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
Mithilfe im operativen Tagesgeschäft
Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner
innen Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie unseren Kunden :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität und Organisationsgeschick
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Eigeninitiative, Proaktivität, starke Kund
innenorientierung sowie unternehmerisches Denken und Handeln Es erwartet Sie :
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, renommierten Unternehmen
Diverse Benefits (Gesundheitsförderungsprogramme, Fortbildungsmöglichkeiten, interne / externe Rabatte, etc.)
Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung www.bewerben.iventa.eu Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2025-01350 / IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen! Stefan Schosswohl +43 (316) 90 80 10-457 Consultant Iventa International Management Consulting GmbH 8010 Graz, Plüddemanngasse 45 Jetzt bewerben
Digitaler Bahntransport ist der Game-Changer, um die wichtigen Klimaziele zu erreichen.Mit unserem Know-how bringen wir umweltfreundlichen und modernen Bahntransport auf Schiene.Als Pionier in der ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Leitung Rechnungswesen (m / w / d) mit Verantwortung, Flexibilität & Firmen-PKW
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Leitung Rechnungswesen (m / w / d) - mit Verantwortung, Flexibilität & Firmen-PKW Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und ein starkes Team führen? Dann werde Teil eines etablier...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Assistent : in Head of Research & Technology (Karenzvertretung) w / m / d
ISG Personalmanagement GmbHGraz, Steiermark, AT
Assistenz der Bereichsleitung Forschung & Technologie w / m / d.In der Abteilung Research & Technology werden neue Ideen, wissenschaftliche Expertise und technologische Entwicklungen vereint, u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Bilanzbuchhalter (m / w) mit Führungserfahrung
Randstad GrazGraz, Steiermark, AT
Randstad steht für "Partner for Talent" - wir bringen dich mit dem richtigen Unternehmen zusammen, indem wir dich bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bestmöglich unterstützen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
ACI Monitoring GmbHGraz, AT
Tunnel, Brücken, Rutschhänge, Pipelines, etc.Verwendung geodätischer und geotechnischer Sensorsysteme spezialisiert.Unser zielstrebiges Team ist in zahlreiche nationale und internationale Projekte ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort bzw.
Qualifikation) mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung.Wenn Sie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Stunden
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Controller (m / w / d) Das bringst Du mit.Excel) BMD-Kenntnisse von Vorteil • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit & Detailgenauigkeit • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte vers...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Teamassistenz (all genders) ab 20 Wochenstunden (m / w / d)
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Das gelingt uns mit unseren rund 1.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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VerwaltungsassistentIn / DispoassistentIn (m / w / d)
Jöbstl Arttrans & Umzüge GmbHGraz, AT
VerwaltungsassistentIn / DispoassistentIn Dein Aufgabengebiet : • Assistenz in der Projektabwicklung • Assistenz in der Personaleinteilung • Vor-und Aufbereitung von diversen Unterlagen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Wirtschaftsinformatiker (m / w / d)
LearningSuite GmbHGraz, AT
Du gestaltest aktiv die digitale Zukunft unseres Unternehmens mit, indem du unsere IT-Systeme analysierst, weiterentwickelst und effizient mit den Anforderungen unseres operativen Geschäfts verknüp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Stunden
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Hotelkaufmann (m / w / d)
Motel One GrazGraz, Steiermark
Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.
Wir begegnen uns auf Augenhöhe und ve...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Back Office Mitarbeiter ( m / w / d)
Gerhard Formann PersonalvermittlungGraz, Styria, Austria
Quick Apply
Ein spezialisiertes Unternehmen für hochwertige Fenster- und Türlösungen sucht zur Verstärkung des Teams in.Back Office Mitarbeiter •in (m / w / d).
Die Position bietet die Möglichkeit, mit Organisations...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Standortleitung Tax für Big Four Unternehmen (m / w / d)
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Standortleitung Tax für Big Four Unternehmen (m / w / d) Verantwortung Gestaltungsfreiraum Management • Graz • Vollzeit • EUR 150.
Idealprofil direkter Einstieg auf Partnerebene • Vera...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Teamleitung (m / w / d)
Grossauer UnternehmensgruppeGraz, Steiermark, Österreich
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HR Teamleitung (m / w / d) bei Grossauer Unternehmensgruppe | softgarden.Graz | 4-Tage-Woche | ab sofort | 30 Wochenstunden.
Energie möchten wir auch in unser HR-Team bringen.Personalwesen mit Tatkraft,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Assistenz Hausverwaltung (m / w / d)
C&P MANAGEMENT GMBHGraz, AT
Die C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien.Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kreativer Kopf für Fundraising und Marketing (m / w / d)
Odilien InstitutGraz, AT
Wir suchen ab Sommer eine / n engagierte / n Kolleg / en als Unterstützung der Geschäftsführung für Fundraising und Marketing des Odilien-Instituts.
Das Odilien-Institut ist eine Einrichtung für Menschen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Karenzvertretung Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Geriatrische Gesundheitszentren der Stadt GrazGraz, AT
Karenzvertretung Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit, Teilzeit möglich) Hier ist Ihr Einsatz gefragt : In dieser vielseitigen Karenzvertretung unterstützen Sie die Geschäftsführu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Kuratorische Assistenz, Vermittlung
HALLE FÜR KUNST SteiermarkGraz, Styria, Austria
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Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext.Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen