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Organisationstalent für die Hausverwaltung (m / w / d)

Otti & PartnerWien

Vor 21 Stunden

Stellenbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant - ein etabliertes Immobilienunternehmen im Herzen Wiens - sucht zur Verstärkung des Teams eine verlässliche Assistenz (m / w / d) für die Hausverwaltung. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne für reibungslose Abläufe sorgen, sind Sie hier genau richtig

Aufgabenbereich

Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen rund um die betreuten Liegenschaften
Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen im Tagesgeschäft
Einholung und Vergleich von Angeboten für bauliche Maßnahmen und Reparaturen
Koordination sowie Begleitung bei der Übernahme und Rückgabe von Wohnungen
Erstellung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
Strukturierte Vorbereitung, Ablage und laufende Aktualisierung von Dokumenten

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware

Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage - an Fenstertagen bleibt das Büro geschlossen

Modernes Büro im Herzen von Wien mit optimaler Verkehrsanbindung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

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