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Organisationstalent für die Hausverwaltung (m / w / d)

Organisationstalent für die Hausverwaltung (m / w / d)

Otti & PartnerWien
Vor 21 Stunden
Stellenbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant - ein etabliertes Immobilienunternehmen im Herzen Wiens - sucht zur Verstärkung des Teams eine verlässliche Assistenz (m / w / d) für die Hausverwaltung. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne für reibungslose Abläufe sorgen, sind Sie hier genau richtig

Aufgabenbereich

  • Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen rund um die betreuten Liegenschaften
  • Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen im Tagesgeschäft
  • Einholung und Vergleich von Angeboten für bauliche Maßnahmen und Reparaturen
  • Koordination sowie Begleitung bei der Übernahme und Rückgabe von Wohnungen
  • Erstellung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
  • Strukturierte Vorbereitung, Ablage und laufende Aktualisierung von Dokumenten

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
  • Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Ihre Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage - an Fenstertagen bleibt das Büro geschlossen
  • Modernes Büro im Herzen von Wien mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Entdecken Sie weitere Jobs

    Steuerberater / Wirtschaftstreuhänder

    Wien ・ 30 Stunden Ab € 28.000,- bis € 35.000,- Steuerberater / Wirtschaftstreuhänder

    Wien ・ 25 Stunden Ab € 25.000,- bis € 36.000,- Immobilien

    Wien ・ Vollzeit Ab € 34.000,- bis € 42.000,- Steuerberater / Wirtschaftstreuhänder

    Wien ・ Vollzeit Ab € 40.000,- bis € 55.000,- Sonstige Dienstleistungen

    Wien ・ Vollzeit Ab € 55.000,- bis € 65.000,- Hausverwaltung / Immobilien

    Wien ・ Vollzeit Ab € 30.000,- bis € 42.000,-

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    Organisationstalent • Wien