Für unseren Kunden, ein international expandierendes Handelsunternehmen mit starkem Wachstum und Standorten in 15 Ländern, suchen wir eine : n Payroll Specialist (m / w / d) zur Verstärkung des HR-Teams in Wien.
Arbeiten Sie selbstständig, sind kommunikativ und erfahren im Personalwesen? Dann könnte diese Position genau der richtige Job für Sie sein.
Aufgabenbereich
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Prüfung und Kontrolle von Abrechnungsdaten
- Pflege, Aktualisierung und Überwachung der Personalstammdaten
- Personaladministration inkl. An- und Abmeldungen, Verwaltung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Dienstverträgen
- Abrechnung und Verwaltung von Reisekosten
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA, FH / Uni)Erfolgreich absolvierte PV-Ausbildung inkl. PrüfungMehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -administrationSehr gute MS Office KenntnisseKenntnisse in Arbeitsrecht von VorteilStrukturierte und proaktive ArbeitsweiseTeamplayer mit Hands-on-Mentalität und KommunikationsfähigkeitJob Perspektive
Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem internationalen UnternehmenMöglichkeit auf Home-Office (1 Tag) nach erfolgreicher EinarbeitungEin angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikation und einem unterstützenden TeamVielfältige Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung und zur aktiven Mitgestaltung von ProzessenBereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und BerufserfahrungAufgabenbereich
Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und GehaltsverrechnungPrüfung und Kontrolle von AbrechnungsdatenPflege, Aktualisierung und Überwachung der PersonalstammdatenPersonaladministration inkl. An- und Abmeldungen, Verwaltung von Fehlzeiten sowie Erstellung von DienstverträgenAbrechnung und Verwaltung von ReisekostenKommunikation mit Ämtern, Behörden und externen DienstleisternAllgemeine administrative AufgabenWir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.