Dein Schreibtisch? Der stille Held. Dein Herz? Laut fürs Team.
Bei Schoop wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelacht. Im Gartenbau-Team in Fislisbach suchen wir dich als verlässliche Unterstützung, damit wir gemeinsam noch besser und effizienter für unsere Kundschaft da sein können. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unser Team stärkt – mit beiden Händen und vollem Herz.
Sachbearbeiter / in Gartenbau (60-100%)
Deine Mission - mit Organisation und Herz den Gartenbau stärken
- Du unterstützt in der Bauadministration : Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und allgemeine administrative Aufgaben
- Werkverträge prüfst du sorgfältig und verantwortungsvoll
- Stammdatenpflege und Verwaltung in Abacus und Sorba gehören zu deinem Alltag
- Stundenkarten und Rapportierungen des baustellenorientierten Personals erfasst du zuverlässig im Sorba-System
- Das Management-System in SharePoint betreust du mit Übersicht
- Telefonzentrale und E-Mail-Postfach bedienst du freundlich und kompetent
- Postbearbeitung, Schlüssel- und Batch-Verwaltung gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld
- Allgemeine Korrespondenz und Kassenführung erledigst du gewissenhaft
- Schulungsunterlagen und Kursdokumente führst du nach und kümmerst dich um Anmeldungen für interne und externe Kurse
Dein Profil – strukturiert, selbstständig, teamorientiert
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenErfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem handwerklich-gewerblichen UmfeldSehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Abacus und Sorba von VorteilStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas dich bei Schoop erwartet :
Verantwortung ab dem ersten Tag : Wer anpackt, kann gestalten.Flache Hierarchien, direkte Wege : Kein bürokratisches Hin und Her.Entwicklungsmöglichkeiten : Du wächst mit den Aufgaben.Stabilität & Sicherheit : Ein Familienunternehmen mit klarer Vision.Bitte beachte : Für diese Position ist die Anwesenheit am Standort Fislisbach erforderlich, da kein Homeoffice möglich ist.