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Assistenz der Geschäftsführung / Wien (m / w / d)

Otti & PartnerWien

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte Immobilienverwaltungsfirma mit Sitz im 19 Bezirk. Seit über 45 Jahren ist das Unternehmen erfolgreich in der Hausverwaltung tätig und steht für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur weiteren Unterstützung des Führungsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusiv Protokollführung
Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Kommunikation mit internen Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Partnern
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
Organisation und Strukturierung interner Abläufe

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH oder wirtschaftliches Studium)

Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität

Ihre Vorteile

Eine langfristige, sichere Position in einem etablierten Unternehmen

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens

Erfolgsabhängige Prämien bei Zielerreichung

Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache

Mittagessen Zuschuss

Vielfältige Teamevents

Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Kostenloses Obst, Snacks, Kaffee und Tee zur freien Entnahme

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