Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Kundennähe, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operativ in den Bereichen Personalmanagement und Finanzcontrolling tätig ist.
Aufgaben
Im Bereich HR / Personalmanagement :
- Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung aller administrativen Personalprozesse (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege der Personalakten und Personaldaten in der HR-Software
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern oder Krankenkassen
Im Bereich Finanz / Controlling :
Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie RechnungsprüfungErfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der BuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Zuarbeit an Steuerberater / Wirtschaftsprüfer)Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. Kostenübersichten, Budgetvergleiche)Pflege von Finanzdaten, Unterstützung bei Budgetplanung und LiquiditätsüberwachungAdministrative Unterstützung bei Förderanträgen, Verträgen und KalkulationenQualifikation
Ihr Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes StudiumBerufserfahrung im Personalwesen und / oder Finanzbereich, idealerweise in einem mittelständischen UmfeldSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- und Buchhaltungssoftware von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreude an der Arbeit mit Zahlen und Daten sowie am Kontakt mit MenschenVertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Hands-on-MentalitätBenefits
Wir bieten :
Eine vielseitige operative Tätigkeit mit Verantwortung in zwei zentralen UnternehmensbereichenKurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungEin kollegiales und unterstützendes ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach AbspracheStrukturierte Einarbeitung und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung und ZusatzleistungenInteresse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die Freizeitinfrastrukturges.m.b.H. Zell am See & Co. KG (FREGES) wurde 1966 gegründet und ist die Betreiber- und Errichtungsgesellschaft diverser kommunaler Sport-, Freizeit- und Tourismuseinrichtungen in Zell am See. Sie steht zu 100 % im Eigentum der Stadtgemeinde Zell am See.
Die FREGES umfasst derzeit folgende Einrichtungen :
Hallenbad Zell am SeeEishalleSportbar mit KegelbahnMinigolfStrandbad Zell am SeeStrandbad Schüttdorf / SeespitzStrandbad ThumersbachBadeplatz Erlberg „Haus Gabi“Seecamp - CampingSeecamp – Seerestaurant