PMO / Projektassistenz (w / m / d)

Wofür wir dich suchen

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte  Projektassistenz (w / m / d) , die unsere internen Projekte administrativ und koordinativ unterstützt – von der systematischen Projekteröffnung über die laufende Betreuung bis hin zur Abrechnung.

In dieser Position arbeitest du eng mit Projektleitern, dem Vertriebsteam sowie internen Fachbereichen zusammen. Ein kleiner Teil deiner Aufgaben umfasst außerdem die Unterstützung bei vertriebsnahen Tätigkeiten, wie z.B. der Angebotserstellung oder Pflege unseres CRM-Systems.

Was du bei uns bewegst

• Du begleitest die  Projekteröffnung  in verschiedenen Systemen (CRM Dynamics, SAP S / 4HANA, MS Teams, Jira) in enger Abstimmung mit Vertrieb und Projektverantwortlichen
• Du übernimmst die  administrative Betreuung und Koordination interner Projekte
• Du bist verantwortlich für die  Abrechnung von Dienstleistungsprojekten , inkl. Leistungsnachweisen und Abstimmungen mit unseren Kunden
• Du unterstützt bei der  Administration und Abrechnung von  Managed  Services  gemeinsam mit unseren Service Managern
• Du koordinierst den  Lizenzeinkauf  beim Hersteller und sorgst für eine reibungslose  Lizenzabrechnung
• Unterstützung bei der  Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Dokumentation im  CRM-System

Der Fokus der Rolle liegt auf interner Projektarbeit. Eine punktuelle Unterstützung bei externen Kundenprojekten kann nach Absprache erfolgen.

Wir bieten dir abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ein monatliches Gehalt von mindestens 2473 € plus einer deutlichen Überzahlung bei einschlägiger Vorerfahrung.

Was du mitbringst

Was wir dir bieten

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten :

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur :

Über uns

Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.

Die TIMETOACT GROUP vereint 11 spezialisierte IT-Unternehmen – ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Gemeinsam beschäftigen wir 1.400 Mitarbeitende an 22 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Service-Hubs in Mitteleuropa und Südostasien – ergänzt durch Niederlassungen in Spanien und den USA.

Wir beraten den gehobenen Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber und entwickeln IT-Strategien und Lösungen, die echten Mehrwert schaffen. Gleichzeitig gestalten und implementieren wir digitale Business Modelle, die unseren Kunden neue Marktchancen eröffnen.

Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.