Backoffice Mitarbeiter (gn)

Sie sind eine strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit?

Dann werden Sie als Back Office Mitarbeiter (m / w / d) Teil unseres Teams und arbeiten beim weltweiten Marktführer für Integrierte Facility Services. Unterstützen Sie unser Team an einem renommierten Kundenstandort in Wien.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.

Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und mit Genauigkeit sowie Lösungsorientierung überzeugen.

Neben einem angenehmen Arbeitsklima bieten wir Ihnen die Sicherheit und Entwicklungsperspektiven eines international tätigen Unternehmens sowie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Wir bieten im Rahmen einer Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden flexible Arbeitszeiten mit täglichem Arbeitsbeginn zwischen 7 : 30 und 9 : 00 Uhr, verteilt auf 4 oder 5 Tage - nach individueller Vereinbarung.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Einschlägige Berufserfahrung

Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse

Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Elektronische Datenpflege in diversen Portalen

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden

Mitarbeit an Prozessen

Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben

Auswertungen

Erstellung von Berichten

Tracking von Kennzahlen

Terminkoordination

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 1.900. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

• Altersvorsorge
• Apple-Mitarbeiter-award
• Betriebsarzt
• Events
• Mitarbeiterrabatte

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.