Office Manager / in (m / w / d)

Wir suchen eine / n engagierte / n und erfahrene / n Office Manager / in am Standort Korneuburg. Sie sind die zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und fungieren als erste / r Ansprechpartner / in für externe und interne Belange. Diese herausfordernde Position ermöglicht es Ihnen, Ihre umfassenden organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis zu stellen. Office Manager / in Sekretariat Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination notwendiger Prozesse eigenständig
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Abwicklung der Aufträge von Bestellung bis zur Auslieferung
• Effektive Koordination und Terminplanung
• E-Mail-Verwaltung
• Organisation der Messen und Kongresse Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (mindestens Niveau C1)
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Zeitmanagement Angebot
• langfristige Anstellung in einem weltweit tätigen Familienbetrieb / Vollzeit
• herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Team
• Betriebsurlaub zu Weihnachten und Neujahr (2 Wochen)
• Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Fotohandel, Optik- und Medizinproduktehandel. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten. Ihr Talent und Engagement sind uns wichtig, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.900 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Dienstort Korneuburg Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber EMS Handels Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter
• innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter
• innen Standorte Korneuburg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden Dienstort
• Korneuburg Erforderliche Kenntnisse
• MS Office Kenntnisse
• Terminplanungskenntnisse
• Organisationskenntnisse Erforderliche Sprachen
• Englisch C1 Erforderliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben Ansprechperson Ruzena Ortnerova Prokuristin