Mitarbeiter : in Verwaltung (m / w / d)

Mitarbeiter : in Verwaltung (m / w / d) ab EUR 2.812 brutto Einkommensband 5 ab sofort Vollzeit Das Aufgabengebiet

• Sie betreuen die externe und interne Kommunikation der Dienststelle (Outbound, Inbound) : Dazu zählen die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, samt Aufbereitung wichtiger Anrufinformationen für Vorgesetzte, die tägliche Verwaltung der E-Mail- und Post-Korrespondenzen samt fristgerechter Bearbeitung, Beantwortung sowie strukturierter Ablage.
• Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Aktenverwaltung im internen (elektronischen) Akt, dazu gehören die formale Protokollierung, die Organisation von Papier- und Digitalarchiven und Datenbankpflege.
• Sie koordinieren Termine bzw. stimmen Kalender mit internen und externen Partner : innen ab und bereiten Besprechungen organisatorisch vor.
• Sie organisieren und verwalten den Bedarf an Büromaterial sowie deren Lagerhaltung, führen Bedarfsermittlung und Bestellung durch.
• Sie führen Auswertungen durch, recherchieren Daten und Grundlagen, bereiten diese auf (z.B. Zusammenfassung, Tabellen) und beschaffen Informationen.
• Sie erstellen Reports und bereiten Präsentationen, Datenanalyse und Visualisierung vor bzw. unterstützen bei der Erstellung.
• Sie sind verantwortlich für Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke etc.), führen Korrektur, Formatierung und Versand wichtiger Schreiben durch. Ihr Profil
• Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung oder 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung (kaufmännischer Bereich)
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• selbstsicheres und freundliches Auftreten
• gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
• zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion Unsere Benefits
• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen Was sonst noch wichtig ist
• Bewerbungsfrist : 22.7.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der : Schwarzstraße 44
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. Sie haben Fragen
• zum Aufgabengebiet? Herr DI Stephan Kunze beantwortet sie Ihnen gerne : 0662 8072 2680
• zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne : 0662 8072 2730