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Administrative assistant Jobs in Vienna

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Front Office Agent / Facilities Assistant (m / w / d)

Front Office Agent / Facilities Assistant (m / w / d)

CBRE GWS Austria GmbH1010 Wien, AT
2.000,00 € monatlich
Front Office Agent / Facilities Assistant CBRE Global Workplace Solutions is the world's largest provider of integrated facility and project management and real estate services.The team develops...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant (f / m / d)

Executive Assistant (f / m / d)

AOP OrphanWien, DE
3.000,00 € monatlich
AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care.To enhance our team in Vienna we are looking for an : . Wien Vollzeit Start : as of now.In this positi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistenz / Back Office (m / w / d)

Administrative Assistenz / Back Office (m / w / d)

corporate identity Prihoda GmbHWien, AT
2.500,00 € monatlich
Erfahrung - wichtig, neuen Strömungen und Ideen gerecht zu werden.Wir verstehen uns als Dachmarke einer Unternehmensgruppe, die vorwiegend Technologie-Themen betreut. Qualifikationsabhängiges Brutto...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Executive Assistant (m / f / d) for Group Controlling & Procurement (m / w / d)

Executive Assistant (m / f / d) for Group Controlling & Procurement (m / w / d)

Borealis AGWien, AT
46.080,00 € jährlich
Executive Assistant (m / f / d) for Group Controlling & Procurement About the role Location : Austria - ViennaHours : Full-TimeType of Contract : PermanentApplication deadline : 28.Make Teamwork Real...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative Assistant, Indoor Sales (m / w / d)

Administrative Assistant, Indoor Sales (m / w / d)

DSVVienna, Vienna, AT
Division : AUT - DSV Air & Sea GmbH (Air & Sea).DSV – Global Transport and Logistics.Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem attraktiven Arbeitgeber? Dann starte Deine Karri...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Leitung (w / m / x)

Administrative Leitung (w / m / x)

Österreichische Akademie der WissenschaftenWien, Wien, Austria
73.736,18 € jährlich
Instituts für Hochenergiephysik - HEPHY.Stefan-Meyer-Instituts für subatomare Physik - SMI.Koordination und Leitung der Administration eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht.A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Safety Assistant / Inventory Specialist (f / m / d) (m / w / d)

Safety Assistant / Inventory Specialist (f / m / d) (m / w / d)

Amerikanische BotschaftWien, AT
39.530,00 € jährlich
Embassy in Austria's Facility Management Office as a : Safety Assistant / Inventory Specialist (f / m / d) Duties and Responsibilities : The position is in the Facility Management Office of the ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Legal Assistant – Expansion (m / w / d)

Legal Assistant – Expansion (m / w / d)

ISG International Service GroupVienna, AT
Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n engagierte / n Legal Assistant – Expansion (m / w / d) Vollzeitbasis Dienstort : Wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Leitung

Administrative Leitung

REHAB ZENTRUM LIESING / STADLAU / PENZING / DORNBACH / TULLN, Physikalische InstituteWien, Wien, Austria
3.000,00 € monatlich
Unsere Gruppe physikalischer Ambulatorien (Vertragspartner der gesetzlichen Sozialversicherungen) sucht im Ausmaß von.Für Sie ist vorausblickende Planung, soziale Kompetenz, Verantwortung und Koord...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Personal Assistant to General Manager

Personal Assistant to General Manager

Marriott InternationalWien, Austria
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them.As...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR-Assistent (m / w / d)

HR-Assistent (m / w / d)

Experis ManpowerGroupWien
2.200,00 € monatlich
Bereit deiner Karriere Schwung zu verleihen? Nutze uns als Sprungbrett zu einem renommierten internationalen Unternehmen im HR-Bereich! Das bestehende Team ist auf der Suche nach einem motivierten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistenz / Office Management : Technologieunternehmen (m / w / d)

Administrative Assistenz / Office Management : Technologieunternehmen (m / w / d)

Xioneer Systems GmbHVienna, Austria
3.000,00 € monatlich
Quick Apply
Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant to the CEO (m / w / d)

Executive Assistant to the CEO (m / w / d)

Michael PageVienna, AT
70.000,00 € jährlich
Internationales Umfeld & Entwicklungsmöglichkeiten.Sind Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick? Für eine spannende und herausfordernde Position sucht unser Kunde eine •n.Executi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Retail Business Support & Assistant (all genders) (m / w / d)

Retail Business Support & Assistant (all genders) (m / w / d)

Erste BankWien, AT
39.500,00 € jährlich
Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. Retail Business Support & Assistant (all ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Assistant

Assistant

DLA PiperVienna, Austria
2.800,00 € monatlich
DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist.Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

TÜV SÜDVienna
Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the reg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Global Administrative & Project Coordinator (w / m / x)

Global Administrative & Project Coordinator (w / m / x)

Talentor Austria GmbHWien, Austria
Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte gesteuert.Das Unternehmen wird von seinen zwei Gründern und einem Team von erfahrenen Exp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant Intern

Administrative Assistant Intern

ICDOVienna, Wien, Austria
We are seeking a detail-oriented and organized individual who thrives in an international environment and wants to make a meaningful impact. Administrative Assistant Intern.Conduct research, assist ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant (all genders)

Administrative Assistant (all genders)

RHI MagnesitaWien, AT
Der Standort dieser Stelle ist in : Wien.Wir suchen Verstärkung in der Assistenz für unser Management-Team! In dieser Rolle unterstützt du den reibungslosen Ablauf der Abteilung durch die Übernahme ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Vertriebskoordination (m / w / d)

Administrative Vertriebskoordination (m / w / d)

EDUSCHO (Austria) GmbHWien, AT
2.303,00 € monatlich
Wirklich Gutes entdecken : Tchibo überrascht! Mit immer neuen Ideen, die wir durch die Leidenschaft und den großen Einsatz unserer Mitarbeiter •innen bis ins Regal bringen. Lass auch du dich von hochw...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent / Facilities Assistant (m / w / d)

Front Office Agent / Facilities Assistant (m / w / d)

CBRE GWS Austria GmbH1010 Wien, AT
Vor 30+ Tagen
Gehalt
2.000,00 € monatlich
Stellenbeschreibung

Front Office Agent / Facilities Assistant CBRE Global Workplace Solutions is the world's largest provider of integrated facility and project management and real estate services. The team develops holistic solutions to help clients reduce operating costs, minimize risks, utilize space more effectively and create more innovative work environments. Numerous clients are already making use of these exclusive, global framework agreements and other synergies from the CBRE portfolio. In Austria alone, more than 160 locations are managed, especially in the technology, life science, finance, industry, oil & gas and automotive sectors. We are looking for one of our clients (a globally known IT Company ) located in the 1st district of Vienna for a motivated : "Front Office Agent / Facilities Assistant" (full-time, 40 hours per week). Main Responsibilities :

  • Greeting and assisting all employees and visitors
  • Ensure that office is representative, nice and tidy
  • Offer assistance with badges
  • Provide day to day facilities support for the office
  • Daily building walks and routine checks
  • Supervise contractors working onsite
  • Coordinate maintenance / repairs of facilities equipment
  • Manage storage rooms
  • Coordinate and execute smaller moves of up to 3 people
  • Assist with larger moves and shuffles
  • Distributing and controlling of equipment for larger shuffles
  • Assist with reception covers and administrative duties
  • Assist with event support
  • Ad hoc tasks as requested by lead facilities coordinator
  • Filling up stationary sections
  • Checking special services eg. GScooters, E-bikes, Gbikes etc.
  • Ensuring calendar is up to date Qualifications :
  • Excellent customer service and communication skills
  • Friendly, helpful "can do" attitude is a must
  • Fluent English in oral and written communication
  • 1-3 years of customer service and administrative experience
  • Team player and flexible working style
  • Proactive in identifying and completing tasks applicable to the job
  • Ability to problem solve, exercise appropriate judgement and work independently
  • Reliable, regular and punctual attendance at work during business hours
  • Ability to operate general office equipment such as copier / printer, fax, etc. What can you expect?
  • A responsible and autonomous position
  • Chances for your personal and professional development
  • Excellent working conditions within an international environment We are looking forward to receiving your application : smart applyGross monthly salary : EUR 2.000 - (in accordance with the collective labour agreement); higher rates dependent on professional qualifications and experience.