Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n
Mitarbeiter_in für unsere ServiceLine
für den Standort Amstetten KV V bzw. A2 / 2 Teilzeit von 28 bis 32 Wochenstunden Für Neueintritte vorerst auf 18 Monate befristet - bei Eignung ist ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich, Frei ab 1. September 2025 Hauptaufgabe :
Entgegennahme, Steuerung, Bearbeitung und Enderledigung von telefonischen Kund_innenanfragen anhand des standardisierten Dienstleistungskataloges für die gesamte Landesorganisation unter Nutzung aller technischen Kommunikationsmittel (Telefon, Fax, Internet, E-Mail...)
Ihr Aufgabenbereich :
1. Information und Auskünfte
- über AMS-Adressen, Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Dienstleistungen, Veranstaltungen
- Beantwortung von Anfragen über den Arbeitsmarkt, zum aktuellen Stellenangebot,
Ausbildungsmöglichkeiten, Auskünfte zu Leistungen nach dem Arbeitslosenversicherungsgesetz
Verweise an andere InstitutionenÜber Individualförderungen und betriebliche
Förderungen
zu den Bewilligungsarten im Rahmen des AusIBG, ...2. Operative Dienstleistungen
Bezugseinstellungen (bei Krankenstand, Auslandsaufenthalt, Arbeitsaufnahme)Abmeldungen von Arbeitssuchenden ohne LeistungsbezugEntgegennahme und Dokumentation von Rückmeldungen auf VermittlungsvorschlägeHilfestellung bei der Vormerkung von Neukund_innenUnterstützung bei der Nutzung der Internet-Services des AMSTerminvereinbarungen und -buchungenAusstellung und Zusendung von Bezugsbestätigungen und von Bestätigungen über die Arbeitssuche2. Sonderdienste
After Sales ServicesKund_innenbefragungenKund_innenreaktionen Entgegennahme2. Arbeitsorganisation
Kooperation mit den Services für UnternehmenDokumentation aller Arbeitsschritte in der AMS EDV
Teilnahme an BesprechungenWas wir von Ihnen erwarten :
Matura oder ein vergleichbarer Schulabschluss auf Maturaniveau erwünschtEinschlägige (mehrjährige) Berufserfahrung im Umgang mit Kund_innen erwünschtBereitschaft zur Absolvierung des Grundausbildungslehrfangs (in Linz) erforderlichIT-Kompetenz (Anwender_innenkenntnisse) und Englischkenntnisse (Schulenglisch)Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität innerhalb der Rahmenarbeitszeit und geographischen MobilitätFührerschein B, eigener PKW von VorteilÖsterreichische Staatsbürgerschaft oder EWT-Bürgerschaft, andernfalls gültige Berechtigung gemäß AuslBGKeine gerichtliche Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit als nicht gegeben erscheinen lassenHohe SozialkompetenzKommunikationsfähigkeitGutes AuftretenFähigkeit zum schriftlichen AusdruckSorgfältige und präzise ArbeitsweiseSprachkenntnisse in den gängigen Sprachen von Personen mit Migrationshintergrund willkommenGender- und DiversitybewusstseinWas das AMS als Arbeitgeber bietet :
Eine solide Einschulung und GrundausbildungEin kollegiales ArbeitsklimaEin flexibles GleitzeitmodellEin abwechslungsreiches ArbeitsumfeldUmfangreiche WeiterbildungsmöglichkeitenUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Betriebliches GesundheitsmanagementSowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)Das Mindestgehalt liegt zwischen € 2.102,78 (28 Wochenstunden) und € 2.402,98 (32 Wochenstunden) brutto pro Monat und erhöht sich je nach anrechenbarer Vordienstzeit. Während der Grundausbildung bzw. in der Ausbildungsphase, längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.