Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h / Woche

HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h / Woche

Estée Lauder CompaniesAT
Vor 26 Tagen
Gehalt
2.900,00 € monatlich
Stellenbeschreibung

HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h / Woche

Über die Estée Lauder Companies Inc.

The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie : Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

Wir suchen ab sofort eine / n (all genders)

HR Payroll & Reporting Specialist

38,5h / Woche in Wien

Verantwortungsbereich :

  • Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
  • Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
  • Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE / DPW)
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen : Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
  • Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
  • Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
  • Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen

Qualifications

Anforderungsprofil :

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
  • Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP / insb. MS Excel)
  • Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE / DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
  • Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken

    Was wir bieten :

    Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

    ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform

    Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit

    Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio

    Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort

    Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)

    Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung

    Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

    Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.900,00 Brutto / Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.

    Job : Human Resources / Personalwesen

    Primary Location : AT-9-Vienna

    Job Type : Standard

    Schedule : Vollzeit

    Shift : Tagarbeit

    Job Number : 2413536