Leitung Ordinationsmanagement (m / w / d) – Job mit Sinn im Kinderarztzentrum Glückskind 30-40h / Woche in 1070 Wien

Werde Teil unseres Teams – und bring Struktur mit Herz!

Organisieren mit Herz, Führen mit Sinn.

Du möchtest deine Erfahrung und Organisationstalente in einen Job einbringen, der wirklich zählt?

Bei uns im Kinderarztzentrum Glückskind in 1070 Wien arbeitest du nicht nur in einem modernen, familiären Umfeld – du trägst aktiv dazu bei, dass Kinder und Jugendliche bestmöglich versorgt werden.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Abläufe perfektionierst und das operative Management im Griff hast, dann bist du bei uns richtig!

Wir suchen ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als Leitung Ordinationsmanagement (m / w / d).

Du bist das organisatorische Herzstück unserer Ordination – die Person, die sicherstellt, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit im Vordergrund Zeit fürs Wesentliche bleibt : unsere kleinen und großen Patient : innen.

Deine Aufgaben im Überblick :

• Führung, Entwicklung und Motivation des Assistenzteams
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Operatives Personalmanagement inkl. Dienst- und Urlaubsplanung, Krankenstandskoordination und Recruiting
• Vertragsmanagement, Einkauf und Verhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten
• Budgetierung, Controlling und Vorbereitung der Buchhaltung
• Mitgestaltung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (ÖQMed)
• Entwicklung neuer Ideen , um das Unternehmen laufend weiterzuentwickeln
• Daily Troubleshooting mit Struktur, Herz und Hausverstand
• Unterstützung von Marketing- und PR-Projekten – von Social Media bis zu strategischen Kooperationen

Kurz gesagt : Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft – und die Vision weitergeht.

Was dich erwartet

Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Herz , an dem du mit deiner Erfahrung wirklich etwas bewirken kannst.

Ein Team, das Zusammenhalt lebt.

Und eine Ordination, in der das Wohl der Kinder – und das gute Miteinander – an erster Stelle stehen.

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was dir wichtig ist.

Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem Kinder sich wohlfühlen – und auch du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst.

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