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Mitarbeiter : in im Bereich Quality Management und Office Services (m / w / d)

ISG Personalmanagement GmbHWien, Wien, AT

Vor 24 Tagen

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter : in

im Bereich Quality Management und Office Services (m / w / d) APPLY Flexible ArbeitszeitenHome OfficeBetriebl. PensionsvorsorgeParkplatzTeamevents Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.

Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Air Traffic Management. Unsere Abteilung ist für die sichere Abwicklung des Flugverkehrs, das Luftraumdesign, die strategische und taktische Planung des Flugverkehrs und das Management statischer und dynamischer Luftraum-Informationen verantwortlich.

Sie verstärken in dieser Funktion die Stabsstelle Management Services, die mit vielfältigem Know How das Führungsteam der Abteilung bei der Erfüllung von Managementaufgaben unterstützt. Dies bietet die Möglichkeit, sich vielseitig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als Focal Point für das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und unterstützen und beraten bei qualitätsrelevanten Fragen
Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Dokumentenstruktur / Verwaltung der Abteilung
Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Audits
Sie gewährleisten die Verteilung von abteilungsintern relevanten Informationen über verschiedene Kommunikationstools
Sie unterstützen bei der Etablierung und der Weiterentwicklung von Wissensmanagementprozessen in der Abteilung
Sie recherchieren selbstständig relevante Informationen zur Entscheidungsfindung für das Führungsteam der Abteilung
Sie bereiten selbstständig Präsentations- und Kommunikationsunterlagen vor und dokumentieren Meetings in Form von Protokollen und Tasklisten
Sie supporten das Führungsteam der Abteilung und führen eigenverantwortlich diverse Backofficeaufgaben durch
Sie planen, organisieren und begleiten abteilungsinterne Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung und praktischem betriebswirtschaftlichen Know How mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Qualitätsmanagementausbildung

Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit Moodle oder ähnlichen Content Mangament Systemen

Sie verfügen über sehrgute Englischkenntinsse in Wort und Schrift

Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln, sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise ist ihnen nicht fremd

Eigenständiges Arbeiten, eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz ist für sie selbstverständlich

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 68.068, abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.

Unsere Benefits

Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit

Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)

Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket

Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze

Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.

Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen

Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)

Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit

Mitarbeiter : innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)

Unser Unternehmen Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!

Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter : innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter : innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter : innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.

Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter : Bewerbungslink

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