Verwaltungsassistent_ in (m / w / d)

Unternehmensbeschreibung Gesucht wird… Eine motivierte Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen mitbringt und die Direktion bei allen anfallenden Aufgaben tatkräftig unterstützen möchte. Die Hauptaufgaben sind :

• HR-Management (Eintritte, Austritte, Verträge, Änderungsvereinbarungen, Unterweisungen, Kontrolle von Dienstplänen & Arbeitszeitaufzeichnungen, etc.)
• Durchführung der Losungsabrechnung & Bankeinzahlung
• Kontrolle & Freigabe von Kreditoren
• Kontrolle & Nachverfolgung von Debitoren (Mahnwesen)
• Vorbereitungsarbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung von Daten an die Lohnbuchhaltung
• Mitwirken beim Monats-, Halbjahres & Jahresabschluss
• Unterstützung der Abteilungsleiter_innen & Direktion bei Verwaltungsaufgaben & diversen Projekten   Wir sind… Das Mercure Salzburg City
• ein Hotel mit 121 Zimmern, 5 Veranstaltungsräumen und einem Restaurant mit Terrasse, dem „Le Sel“. Stellenbeschreibung Hier noch ein paar Eckdaten : Anstellungsart : Teilzeit 20-25 Stunden / Woche - aufgeteilt auf 5 Tage / Woche (Montag bis Freitag) Dienstzeiten : je nach Vereinbarung, hier besteht grundsätzlich Flexibilität Gehalt : BG2 - € 2.330,00 brutto / Monat auf Basis 40 Stunden / Woche (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) Beginn : Ab sofort bzw. nach Vereinbarung Zusätzliche Informationen Unsere Benefits :
• Gratis Verpflegung (Essen und Getränke) während der Dienstzeiten
• Gratis Jobticket Land Salzburg & sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Gratis Parkplatz
• Elektronische Zeiterfassung & Abrechnung
• Mitarbeiter_innenrabatte und Angebote in über 5.000 unserer Hotels weltweit
• Uniform inkl. Reinigung
• Ein breites Schulungsangebot & sehr gute Karrierechancen