Vorstandsassistenz (m / w / d)

MITTEN IN WIEN ARBEITEN : MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Vorstandsassistenz

• Wien
• Vollzeit
• all genders
• ehest möglich
• mit Berufserfahrung
• Vorstandsbereich Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Vorstandsmitglieds in administrativer und organisatorischer Hinsicht gemeinsam mit einer Kollegin
• Selbständige Erledigung von Aufgaben wie Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Evidenzhaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings im In- und Ausland
• Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen und Erstellen von Präsentationen
• Ansprechperson anspruchsvoller Geschäftspartner : innen, Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, jeweils auf Deutsch und Englisch, nach Möglichkeit auch in einer CEE-Sprache
• Kompetente Schnittstelle innerhalb der VIG (national und international), Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten MEHR ÜBER DIE VIG Ihre Benefits
• 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office
• Learning & Development
• Life Balance & Family Specials
• Moderne Arbeitsplätze und Kantine
• Gesundheits- & Sportangebote
• Weitere Benefits Ihr Profil
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Zuverlässigkeit, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; die Beherrschung einer CEE-Sprache ist von Vorteil Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.248,7 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen. Diese Vollzeit-Stelle ist ehest möglich zu besetzen. Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter : innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund : innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein A+"-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe! Kontakt Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Bitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal. Barbara Zierler +43 50 390 26021 barbara.zierler@vig.com Jetzt bewerben