Einleitung Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Laßnitzhöhe ein freundliches und fröhliches Gesicht für unseren Frontdesk & Mitarbeiterbetreuung Aufgaben Informationsschnittstelle für interne wie auch für externe AnsprechpartnerInnen Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kunden Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl. Emails Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen Pflege des Kandidatenpools Führen von Bewerbungsgesprächen sowie selbständige Auswahl von Kandidaten Betreuung unserer MitarbeiterInnen in der Reinigung inkl. Erstellung von Dienstverträgen, Dienstplänen, Arbeitszeitenänderungen etc. Betreuung unserer Onlineshops Unterstützung im Bereich Faktura & Lohnverrechnung Beschaffung von Büromaterial Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HLW) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position (Sekretariat / Assistenz) von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Teamplayer / in diskret und belastbar höfliche Umgangsformen & gepflegtes Äußeres Benefits gutes Betriebsklima Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen, engagierten Team Leistungsgerechte Entlohnung ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung & Parkplatz vor der Türe Firmenhandy Ausgezeichnete IT-Infrastruktur Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Beschäftigungsausmaß : Vollzeit - 38,5 h / Woche Dienstzeiten : Mo – Do : 8 : 00 bis 17 : 00 bzw. 7 : 00 bis 16 : 00 Fr : 8 : 00 bis 14 : 00 Uhr