Assistenz (m / w / d)

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.Für das Vizerektorat für Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie Finanzen und Infrastruktur gelangt die Stelle einer Assistenz (m / w / d) zur Besetzung.Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer

• innen (m / w / d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden EUR 3.071,30 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.Vorgesehener Dienstantri ehestmöglichBeschäftigungsdauer : unbefristetBeschäftigungsausmaß in Wochenstunden : 40 h Aufgabenbereich :
• Administrative und operative Unterstützung im gehobenen Assistenzbereich für die Vizerektorate Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie für Finanzen und Infrastruktur
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, wie Abteilungen, Studierendenvertretungen, sowie internationalen Partneruniversitäten und Netzwerken
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, sowie eigenständige Betreuung von Teilprojekten
• Aufbereitung, Analyse und Pflege von Daten, Berichten und Statistiken im Verantwortungsbereich der Vizerektorate
• Unterstützung bei der Erstellung von strategischen Berichten und anderen Dokumentationen
• Effiziente Verwaltung des Büros der Vizerektorate, einschließlich Terminplanung, Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung, unterstützende Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Anstellungsvoraussetzungen :
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich sowie im Projektmanagement
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich
• Professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem :
• Arbeitsstätte im Zentrum von Leoben mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeit
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag / Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen Referenznummer : 2501APBEnde der Bewerbungsfrist : 18.02.2025 Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen. Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage : https : / / www.unileoben.ac.at / jobs